Importancia de la capacitación

Resumen

En este ensayo abarcamos la importancia de la capacitación , ya que para toda  organización debe quedar claro que es relevante  capacitar a su personal de una forma constante y oportuna  para que puedan  conocer, planear y realizar sus actividades  conjuntamente con  los demás colaboradores  por  lo que es necesario  trabajar  en equipo para poder sobresalir con grandes estándares de calidad  y  tomar buenas decisiones.

Lo anterior se  podrá realizar aplicando  una buena comunicación entre departamentos  y una buena motivación del líder  a todos los departamentos para que cada colaborador  realice efectivamente sus actividades  donde pueda producir  grandes ingresos para la empresa, de acuerdo a la cultura y/o ambiente del departamento que corresponda.

I. Introducción

Consideramos que el tema de capacitación para las empresas es de vital importancia  ya que contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que  ofrecen grandes beneficios a la empresa.

Por otro lado la capacitación tiene la función de mejorar el presente  y ayudar  a construir un futuro en el que la fuerza de trabajo este organizada para superarse continuamente y esto debe realizarse como un proceso, siempre en relación con el puesto y las metas de la organización.

“En la actualidad la capacitación es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo, es el desarrollo de tareas con el fin de mejorar el rendimiento productivo, al elevar la capacidad de los trabajadores mediante la mejora de las habilidades, actitudes y conocimientos” (virtual, 2013).

Por lo tanto la capacitación del personal debe ser coherente y en correspondencia a determinadas necesidades que va desde lo individual hasta lo social.

II. Antecedentes

En la actualidad las empresas necesitan capacitar a su personal para crear un ambiente de trabajo sano, sin embargo suelen olvidarlo, y es precisamente en ese momento cuando surgen problemas con la comunicación y desempeño de los empleados, dando como resultado la baja productividad. Por tal motivo las organizaciones deben realizar actividades para que los empleados logren superarse dentro de la empresa.

A través de la capacitación y el desarrollo, las organizaciones hacen frente a sus necesidades presentes y futuras utilizando mejor su potencial humano, el cual, a su vez, recibe la motivación para lograr una colaboración más eficiente, que naturalmente busca traducirse en incrementos de la productividad. En el marco de este trabajo, entenderemos por capacitación “…las actividades culturales y  educativas enfocadas a lograr la superación intelectual y el desarrollo de habilidades de sus recursos humanos, por parte de las organizaciones empresariales” (Silicio, 1995).

Compartimos la idea del  señor  Silicio ya que menciona la importancia de tener en cuenta la cultura para poder lograr  un gran beneficio dentro de las organizaciones y de esta manera desarrollar el esfuerzo y colaboración que tienen los empleados para trabajar en equipo recibiendo  una gran motivación y superarse dentro de la empresa  por lo cual se podrá incrementar  la productividad de la misma a través de un buen liderazgo y comunicación entre colaboradores.

En  la antigua sociedad  no existía ni se concebía un proceso formal de enseñanza para el trabajo, ya que el conocimiento se transmitía de manera directa: los más experimentados enseñaban todo lo necesario para desempeñar un oficio a quienes, a través de un tiempo de aprendizaje, podían hacerse responsables del trabajo.

“En el contexto de la organización social, económica y religiosa de los aztecas encontramos que existía una educación para el trabajo en el tepochcalli y el calmecac, comúnmente conocidos como centros de entrenamiento de los jóvenes de la ciudad en las artes militares, la religión y la disciplina, y que también desempeñaron el papel de adiestrar a los jóvenes en el trabajo” (Frost, 1974).

III. Desarrollo

En este ensayo se explicara la importancia de la capacitación que es un tema sumamente importante para todas las empresas ya que debe realizarse de manera  continua,  puesto que esto contribuye al desarrollo de los colaboradores tanto en el ámbito personal como profesional. Para esto las empresas siempre deberán estar en busca de diferentes mecanismos o sistemas que le ofrezcan  a sus colaboradores conocimientos, habilidades y actitudes  que se requieran para lograr un desempeño exitoso. De esta manera los colaboradores podrán adquirir nuevos conocimientos que les permitirá  satisfacer sus propias necesidades   y  alcanzar las metas u objetivos que se plantea la organización, esto puede dar como resultado el aumento de la productividad en la empresa.

La capacitación  además de ser   importante para las empresas  ayuda en  la mejora de la productividad y aumenta  la rentabilidad de la organización, también brinda soluciones a la empresa,  ayuda a prevenir los accidentes dentro de la organización y facilita que los colaboradores se identifiquen con la empresa para poder tener una mejor estabilidad y flexibilidad entre los distintos departamentos de la misma. Otro punto a considerar para la capacitación es la comunicación entre el personal ya que una mala comunicación origina  un mal clima de trabajo y los empleados no pueden desarrollar sus  habilidades, es por esto que se debe  realizar  un plan de acción para tomar  buenas decisiones  y alternativas que sirvan  para mejorar  la  comunicación,  de esa forma  la organización podrá  cumplir las metas fijadas.

“Las empresas han comprendido la importancia de la capacitación de que no se trata de un gasto innecesario, sino de una inversión mucho más productiva, teniendo resultados positivo  y con mayor beneficios en lo económico, calidad, en la organización y en lo proprio con el trabajador.  En México las micro, pequeños y medianos empresas han ido cambiando su esquema y su visión sobre el concepto de capacitación, a tal grado que están convencidos de que este elemento les ayuda a ser más productivos y competitivos”. (Gonzalez, 85)

Coincidimos con este autor que tiene razón la capacitación no es un gasto sino un beneficio en la inversión de la empresa ya que al desarrollar tales actividades importantes en las que participen los colaboradores podrán tener resultados positivos.

La forma en que se logra una capacitación  es primero seleccionando o reclutando a la gente que cuenta con las características para cubrir el puesto dentro de la organización se puede realizar de manera electrónica el reclutamiento del personal, luego se realiza la selección de acuerdo a las referencias que se dieron al trabajar en otra organización y por los currículos y al final de esto se le da una capacitación que es el punto clave donde el empleado recibe toda la información o de las actividades a realizar dentro de la vacante del departamento al que se contratara el empleado.

 “La capacitación se ha elevado a garantía institucional, ha quedado transformada en letra muerta pues falta a los empresarios, directivos y líderes sindicales  más que una función en los departamentos, la educación que se les brinda debe ser  una filosofía de trabajo se debe crear una cultura de capacitación.” (Aguilar, 2004).

Opinamos realmente que la capacitación se ha elevado ya que transforma las costumbres de personas laborales  para que la educación de la información que les dan en sus empresas sea de manera eficiente y veraz  donde podrán encontrar distintas oportunidades de apoyar de forma positiva  a la organización,

Cuando se les pregunta a los trabajadores si tienen los conocimientos necesarios para el puesto, no siempre se obtiene una respuesta veraz. Algunos trabajadores creen que si no responden afirmativamente, no obtendrán las oportunidades que desean. Otros pueden ocultar su falta de conocimientos o comprensión por timidez o temor.

“Es necesario evaluar la competencia de cada trabajador para que pueda desempeñarse en forma independiente. El personal debe tener la oportunidad de demostrar sus conocimientos prácticos sin humillaciones ni riesgos personales”. (Encina, 2006).

Compartimos la idea del  señor Gregorio Billipkof ya que es necesario evaluar  a cada trabajador por medio de las habilidades que desempeñara de forma independiente y de esta manera demostrar lo eficiente que puede resultar para la empresa siguiendo un patrón de metas y objetivos que tiene la organización a cumplir, esto dará como resultado un gran incremento de la productividad, sin necesidad de seguir un líder sino trabajando de manera  conjunta.

Lo importante de todo esto es que las personas reciban de manera constante capacitación para poder alcanzar  todo aquello  que se propongan dentro de la empresa, cumpliendo con todas sus actividades de acuerdo a los conocimientos y habilidades que tienen dentro del puesto que ocupan  y de esta manera comunicarse correctamente con otros departamentos y en conjunto cumplir los objetivos de la misma, de esta forma beneficiar a la empresa con el  incremento de  la productividad de acuerdo a sistemas de calidad y a la motivación .

“Representar, integrar, profesionalizar y servir a todos aquellos relacionados con el desarrollo de las personas, a fin de elevar la competitividad y el talento de las organizaciones a través de la creación y promoción de servicios y productos, así como de la interacción entre los actores, para transferir el conocimiento experto entre las personas y las organizaciones.” (AMECAP, 1996)

Para representar  a la empresa el desarrollo de las personas  debe elevar su  nivel de competitividad  para poder sacar todo el  potencial de sus habilidades  y transmitir el conocimiento sobre el tema a los  trabajadores que ocuparan los puestos vacantes, otorgándoles una excelente capacitación  para que puedan cumplir con todos los objetivos fijados.

IV. Conclusión

Concluimos que además de la capacitación del personal existen otros elementos que ayudan  a cumplir con ciertas actividades que realiza la empresa, entre las cuales se encuentran  la motivación, comunicación en el entorno laboral, trabajo en equipo de los departamentos y el liderazgo de una persona que sobresalga entre los demás  y tome las riendas de la organización para cumplir con todos los objetivos que se  plantean en la empresa, además de que cada trabajador pueda desarrollar sus habilidades sin problema alguno  para evitar problemas futuros dentro de la misma. Así pues  esto contribuirá al incremento de la productividad por eso cada trabajador es esencial dentro de la institución. Tal vez la mejor manera de motivar a los empleados es  realizando convivios o eventos sociales para fomentar la convivencia sana, esto servirá para que en el ámbito laboral se realicen las actividades de manera eficiente.

 

Referencias

·         Aguilar, A. S. (2004). Capacitación y desarrollo de personal. Cancún: Limusa.

·         AMECAP. (10 de 08 de 1996). AMECAP ORG. Obtenido de http://www.amecap.org.mx/

·         Encina, G. B. (2006). Administración Laboral. California: The Regents of the University of California.

·         Frost. (1974). Antecedentes de la capacitación. Cancún: Cencage Learning.

·         González, J. (15 de 04 de 85). paratodohayfans. Obtenido de paratodohayfans:

·         Silicio. (1995). Antecedentes de la capacitación. Cancún: cencage learning.

·         virtual, e. (24 de 02 de 2013). eumed. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-gratis.html

 

Peirane Del Ángel Rodrigo. (2014, marzo 17). La importancia de la capacitación y motivación dentro de la empresa. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/la-importancia-de-la-capacitacion-y-motivacion-dentro-de-la-empresa/